↳ documenten · dienst
PDF, factuur & document data-extractie: uitgelezen, verwerkt, geboekt.
Stop met facturen, contracten en formulieren over te typen. Wij halen de gegevens er automatisch uit en zetten ze in Exact Online, je CRM of een spreadsheet, als concept dat jij goedkeurt.
Overzicht
Waarom dit automatiseren?
PDF's, gescande bonnetjes, leveranciersfacturen, getekende contracten en klantenformulieren overtypen is een van de duurste verborgen kosten in een kleine zaak, en het is de klus die niemand wil. Wij bouwen extractiepijplijnen die de documenten lezen, de velden eruit halen die jij nodig hebt, en ze doorsturen naar je boekhoudpakket, CRM of spreadsheet, elk met een betrouwbaarheidsscore, zodat je alleen de twijfelgevallen nakijkt. Nette, gestructureerde PDF's zoals facturen en rekeninguittreksels zijn het makkelijke geval. Contracten, handgeschreven notities en gsm-foto's van bonnetjes vragen een week of zo afstemmen op je echte leveranciers en formaten voor het systeem betrouwbaar is.
Wat we bouwen
Vier onderdelen die samenwerken.
Elk onderdeel is op zich al nuttig. Samen halen ze een hele categorie werk uit je week.
Leveranciersfactuur → Exact Online / Yuki
Een doorgestuurde PDF krijgt zijn lijnen uitgelezen, de btw berekend en de leverancier gematcht met je gegevens, en wordt als concept in je boekhoudpakket gezet. Jij keurt goed met één klik.
Contract → CRM
Getekende contracten die je in een map zet, worden gelezen op de kernvoorwaarden (partijen, datums, bedragen, verlengingsclausules, opzegtermijnen) en als gestructureerde velden in je CRM gezet.
Bonnetje-foto → onkosten
Trek een foto van een bonnetje met je gsm of stuur een mailbevestiging door. Het komt volledig ingevuld in je onkostensysteem terecht: leverancier, bedrag, datum, categorie en btw. Werkt met Expensify, Dext of een Google Sheet op maat.
Formulier → database
Papieren of PDF-formulieren worden gescand en verwerkt tot een rij in je database, klaar om op te volgen. Handtekeningen, aangevinkte vakjes en vrije tekstvelden lezen we met hoge betrouwbaarheid.
In de praktijk
Hoe het eruit kan zien in jouw zaak.
Tools waarmee we koppelen
Werkt met de tools die je al gebruikt.
Staat de jouwe er niet bij? Vraag het ons. Bijna zeker kunnen we ermee werken.
Veelgestelde vragen